Adress und Kontakt Management

Routinearbeiten automatisieren
und Teamwork verbessern

Alles bestens im Büro? Laut einer Studie gehen jede Woche ca. 15 Stunden mit unproduktiven Tätigkeiten verloren - lassen Sie sich von unserer CRM Software helfen Zeit zu sparen - von Anrede bis Postleitzahl! Die Adressverwaltung mit perfektem Office Management.


Die Funktionsleiste Start (Hauptleiste)

Alles was eine wirklich gute Adressverwaltung braucht

 

Modernes Oberflächendesign und intelligente CRM Funktionen bringen den Vorteil!

Kompakt und übersichtlich - ohne Kompromisse bei der Funktionalität.  Easy-to-use das man "sehen" kann.

 

ist auch Office 2010 bzw. 2013 unterstützt? Ja, klicken Sie auf die Grafik!


Office Automatisierung Mail, Word, Excel und Co ...

Mit nur einem 1 Klick zur fertigen E-Mail!

E-Mail, fertig, los. Genauso schnell erstellt die CRM Software MAXCRM für Sie eine fertige E-Mail. Ausgefüllt, personalisiert und wenn Sie möchten auch mit Anhang. Eine superschnelle und extrem praktische Funktion für jeden Tag und jede Mail! Weiter ...

Für Microsoft Outlook und Exchange (alle Versionen)


E-Mails suchen ... NEIN!

Gesendete und empfangene e-Mail werden automatisch bei den Adressen angezeigt (keine doppelten Daten!!) - und können direkt aus der CRM Software ohne suchen geöffnet werden.  Weiter ...

Tip Die Funktion kann auch rückwirkend Ihre gesamten Mails zuordnen. Alles drin, ab dem ersten Tag!

Für Microsoft Outlook und Exchange (alle Versionen)


Schriftverkehr ohne Stau!

Schnell ein Fax, der Brief muss heute noch raus. Und immer müssen die Kontaktdaten abgetippt werden. Müssen nicht. Auch hier reicht nur ein Klick und diese Arbeit ist erledigt - fix fertig, CRM Software sei Dank. Das spart richtig Zeit und vermeidet Fehler.   Unterstützt Programme: Word, Excel sowie Writer und Calc. Weiter ...

Schneller und einfacher geht es nicht. Video ansehen!


Speichern, aber richtig (Dokumentanablage)!

Eine kleine Schaltfläche, die mehr kann als man vermutet.

Wo ist dieser Brief abgelegt? Im Kundenverzeichnis - oder sonst wo? Richtig abspeichern und schnell wiederfinden - mit unserer CRM Lösung. 1 Klick und Dokumente liegen dort, wo Sie hingehören.


E-Mail Vorlagen! (Schriftverkehr Automatisierung)

Haben Sie manchmal ähnliche E-Mails? Mit MAXCRM kann man ganz einfach beliebige e-Mail Vorlagen anlegen - und noch viel einfacher verwenden. Fertig zum versenden in einer Sekunde und mit einem Klick. Weiter ....

Video ansehen!


Telefonieren - deluxe!

Nummern abtippen ist OUT. Doppelklicken ist IN. Einfach auf die Nummer doppelklicken und die CRM Software stellt die Verbindung zum Gesprächspartner her - bei eingehenden Anrufen wird natürlich auf Wunsch die Adresse angezeigt.

Eine Funktion die sich bei jedem Telefonat bezahlt macht.


VoIP Telefonieren

Ganz normal auf eine Telefonnummer doppelklicken und günstig über VoIP Standardprogramme (wie zB. Skype) telefonieren. Für den angerufenen, ist es ein ganz normaler Anruf!


Google Maps Kopplung

Wo liegt 'Ebermannstadt', wie kommt man da am besten hin? Wo ist mein Interessent zuhause? Schauen wir doch einfach bei Google Maps, ein Klick reicht.


Personen Recherche

Erfahren Sie mehr über Ihren Kunden! Was gibt es im Internet zu der Person? Welche Netzwerke und Kontakte gibt es? Mit einem Klick zur Google/Bing Personenrecherche ...

 


Organisiert und optimiert!

Erinnerungen und ToDo´s

Nie den Überblick verlieren, nichts übersehen. Mit den ToDo´s und der Erinnerungsfunktion ist man immer auf der sicheren Seite und mit einem Klick gleich bei der richtigen Adresse.

Tip ToDo´s kann man auch an Kollegen vergeben - und nachvollziehen!


Outlook Kontakte optimal pflegen

Wenn Sie in Ihrem Outlook immer vollständige und aktuelle Kontakte haben wollen.

Video ansehen! (~2min)


Google/Android Sync

Unterwegs immer aktuelle und vollständige Kontaktdaten - synchronisiert zwischen MAXCRM und Ihrem Smartphone. Probieren Sie es doch mal aus!

Demnächst mehr Information ... direkt im Android Market und hier als Kurzvideo.


Arbeiten im Team

Was hat der Kollege hier vereinbart? Wer spricht worüber mit wem? Informationen werden zentralisiert und sind für alle verfügbar. Ein "Tut mir leid, davon weiß ich nichts" gabs früher!!


Terminplanung

Ein Klick und der Termin steht in Ihrem Outlook - und wird bei Änderungen automatisch abgeglichen.

Damit ist endlich Schluss mit unvollständigen oder veralteten Stammdaten in Ihrem Outlook/Mobile!


Sicherheit / Zugriff

Individueller Funktionsumfang und individueller Datenzugriff je Anwender. Das macht die Oberfläche noch kompakter und einfacher.

Funktionen in Menüs suchen - nicht mit unserer CRM Software.


Aktueller "Kundenakt" ... ganz automatisch.

Egal ob es E-Mails, Dokumente, Notizen, Projekte oder einfach nur die Kontaktdaten sind. Alle Informationen sind direkt bei der Adresse verfügbar und jederzeit abrufbar.


Optimale Stammdaten

Adressen erfassen - ohne Tippen!

Neue Adressen werden hoffentlich zu neuen Kunden. Aber dazu müssen Sie erstmal in die Datenbank - aber nicht doppelt!

Smart-Clipboard. Komplette Adressen erfassen - ganz easy über die Zwischenablage. Von einer Homepage, einer e-Mail Signatur, ....

Video ansehen!


Datenqualität - Großgeschreiben

Mit einer ganzen Reihe automatischer Funktionen hält MAXCRM Ihre Daten in Schuss - und um die geht es ja schlußendlich!


Eine Firma = 1 Datensatz

MAXCRM richtet sich vorwiegend an B2B Anforderungen. Jede Firma wird nur 1x angelegt - mit beliebig vielen Kontaktpersonen. Eine übersichtliche "Kundenakte" ergibt sich dabei automatisch und Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden.


Effektives Kontaktmanagement

Weitere e-Mail Adressen, zusätzliche Telefonnummern oder andere persönliche Informationen für personalisiertes Marketing.


Outlook Daten Import

Sie haben Ihre Adressen in Outlook? Die können mit der Import Funktion schnell und einfach in die CRM Software MAXCRM übernommen und zusammengeführt werden. Dubletten bereinigt und sauber formatiert.